Mindössze néhány kattintással adatkapcsolatú diagramokat készíthet, amelyekkel még az összetett információkat is egyszerűen ábrázolhatja. Rajztáblára vázolt ötleteit megjelenítheti például egy folyamatábrán, térképet készíthet informatikai hálózatokról, szervezeti diagramot állíthat össze, üzleti folyamatokat ábrázolhat, illetve alaprajzot tervezhet – a Visio mindig segít a vizuális munka elvégzésében.
Egyszerűen megteheti a diagramkészítés első lépéseit az előre elkészített diagramoknak és a környezeti tippeknek és trükköknek köszönhetően.
Kihasználhatja az iparági szabványoknak megfelelő 70 beépített sablon és több ezer alakzat előnyeit, például:
•Üzleti diagramok, például folyamatábra, ütemterv, kimutatásdiagram és szervezeti diagram.
•Folyamatdiagramok, például keresztfunkcionális folyamatábrák (az IDEF0 és a BPMN 2.0 szabvány szerint) és Microsoft SharePoint-munkafolyamatok.
•IT-diagramok, például ITIL, az Active Directoryhoz, részletes hálózathoz vagy állványokhoz.
•Szoftver- és adatbázis-diagramok például az adatbázis-jelöléshez, webhelytérképhez és UML 2.4-ábrákhoz.
•Műveleti diagramok, például Six Sigma, a víz- és gázvezetékrendszer tervéhez és értékáram-elemzéshez.
•Műszaki diagramok például elektromos áramkörökhöz és rendszerekhez. A frissített sablonok megfelelnek az IEEE szabványnak.
•Térképek és alaprajzok, például fűtés- és légtechnikai terv, irodai alaprajz, helyszínrajz és térterv. A frissített sablonok között több mint 600 korszerű sablon és 400 intelligens alakzat található, amelyekkel növelhető a hatékonyság.
Egy egyszerű varázsló segítségével automatikusan létrehozhat diagramokat adatokból, a szervezeti diagramokkal kezdve.
Testreszabással profi megjelenésű diagramokat készíthet effektusok és témák használatával, és néhány kattintással teljesen más külsőt adhat a diagramoknak.
A gyakori diagramműveleteket (alakzat módosítása, automatikus igazítás és elhelyezés, illetve az oldalak megkettőzése és átrendezése) könnyen áttekinthető környezetben végezheti el, miközben megőrizheti az alakzatok metaadatait és kapcsolatait.
•Valós idejű adatokat ábrázolhat egy szervezeti struktúra, informatikai hálózat, gyártóüzem vagy összetett üzleti folyamatok környezetében, és így teljes képet kaphat mindenről. A Visio-alakzatok több adatforráshoz is csatolhatók (például Microsoft Excel, Microsoft Excel Services, Active Directory, Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Azure, Microsoft SharePoint-listák és Üzleti kapcsolatszolgáltatások).
•Az adatok mélyebb összefüggéseit és mintáit adatgrafikákkal, például élénk ikonokkal, szimbólumokkal, színekkel és sávdiagramokkal tárhatja fel.
•Adatairól mindig naprakész képet kaphat, ha megtartja a diagram és az adatforrás kapcsolatát, mert ilyenkor az alakzatok formázása a mögöttes adatok változásakor módosul.
•Kihasználhatja az Excel-táblázatokhoz való egy lépéses csatlakozás előnyeit, és egyetlen kattintással felcserélheti az adatkapcsolatú ábrákat.
A dokumentum feldolgozása az Ön által választott szabványos jelölésrendszerrel történik. Több mint 20 folyamatsablonjával a Visio egy lépésben elvégezhető megoldást kínál a különböző folyamattípusokhoz (BPMN 2.0, SharePoint-munkafolyamat, értékáram-elemezés és eseményvezérelt folyamatlánc).
Egyszerűen készítheti el a részfolyamatokat, és kihasználhatja a csapatok közötti együttműködés előnyeit.
A beépített vagy testre szabható érvényesítési szabályokat használó diagramok ellenőrzésével meggyőződhet arról, hogy a diagramok felépítése megfelel az általános diagramkészítési gyakorlatoknak, az iparági szabványoknak és a megfelelőségi igényeknek.
Az Office 365-ben a Visio Services segítségével vizuálisan jelenítheti és oszthatja meg a folyamatokat a vállalatban, vagy élő adatkapcsolat használatával figyelheti a folyamat teljesítményeit.
•Böngésző használatával azokkal a személyekkel is megoszthatja diagramjait, akiknél nincs telepítve a Visio – az Office 365 Visio Services szolgáltatásán keresztül.
•Az alapul szolgáló adatok frissítésekor a diagramok is frissülnek a böngészőben.
Megakadályozhatja az információk kiszivárgását, ha használja a tartalomvédelmi szolgáltatást, amely tartós védelmet nyújt az e-maileknek és a mellékleteiknek, a dokumentumoknak, illetve a diagramoknak.
Az Office-ból ismert újításokat (például sötét témák, Delve, Mutasd meg, és a nagy felbontás támogatása) kihasználva számos különböző diagramkészítési és együttműködési igényt kielégíthet.
•Az alkalmazások folyamatos átvitelének technológiájával a felhasználók gyorsan használatba vehetik a szolgáltatást.
•Egyszerűsítheti a telepítéseket, ha beállítja a legújabb javítások és frissítések automatikus telepítését. Úgy is dönthet, hogy egy központi házirend alapján késlelteti a telepítéseket, hogy szükség esetén el lehessen végezni a kompatibilitási teszteket.
•A felhasználók tetszés szerinti számítógépen dolgozhatnak. A Visio több számítógépen – sőt ideiglenesen, utazás közben akár nyilvános számítógépen is – telepíthető.
•Kihasználhatja az Office 365 egyéb szolgáltatásaival történő integrálást, például a jelenléti és csevegési funkciók integrálását a Microsoft Skype Vállalati verzió vagy a Microsoft Lync és a Skype Vállalati online verzió segítségével.